Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist es durch eine professionelle Öffentlichkeitsarbeit das Gesamtprojekt "inReNa 2030 II" zu begleiten. Ziel ist es durch entsprechende Kommunikationsmaßnahmen das gesellschaftliche Bewusstsein der Öffentlichkeit vor allem für ökologische Nachhaltigkeit zu stärken. Im Mittelpunkt steht die Erarbeitung und Umsetzung eines zielgruppenscharfen Kommunikationskonzepts, die Erstellung und Weiterentwicklung einer projektinternen Website, die öffentlichkeitswirksame Begleitung von Veranstaltungen und eine regelmäßige Berichterstattung über das Gesamtprojekt, die grafische Aufarbeitung von Projektmaterialien, sowie die Projektkommunikation und -dokumentation über geeignete Kanäle anhand von Text- und Bildmaterial.

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation (AVPQ Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) sowie Formblatt 522 (Eigenerklärung Mindestlohn) nachzuweisen. Im Bedarfsfall ist zusätzlich eine Bietergemeinschaftserklärung 531, Eigenerklärung Unterauftragnehmer 532, bzw. Verpflichtungserklärung 533 mit Angebotsabgabe einzureichen.

Gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Checkliste sind mit Angebotsabgabe weiterhin vor-zulegen:
- unterschriebenes oder signiertes Angebotsschreiben
- ausgefülltes Preisblatt
- ausgefüllte Referenzliste
- ausgefülltes Formular zum Projektteam
- Konzept: Das schriftliche Konzept ist mit Abgabe des Angebots einzureichen und umfasst 5-10 Seiten (weitere Details im Leistungsverzeichnis). Für die Formatierung gelten folgende Vorgaben: DIN A4, Schriftgröße 11 sowie ein 1,5-facher Zeilenabstand.

Im Konzept sind insbesondere folgende Aspekte darzustellen:
- das Verständnis der Projektziele und Rahmenbedingungen sowie die Einordnung der Öffentlichkeitsarbeit im Kontext eines langfristigen nachhaltigen Strukturwandels,
- die zentralen Bausteine der zu erstellenden zielgruppenscharfen Kommunikationsstrategie und das vorgesehene Vorgehen bei der Umsetzung derselben,
- das vorgesehene Vorgehen zur kontinuierlichen Kommunikation und Dokumentation des Projektverlaufs, sowohl außenwirksam als auch projektintern, und
- die vorgesehenen organisatorischen und redaktionellen Arbeitsabläufe, einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den beteiligten Projektpartnern.

Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen: Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte , die in den letzten 3 Jahren (2023 - 2025) laufend durchgeführt oder bereits abgeschlossen worden sind. Gilt auch für präqualifizierte Unternehmen, sofern Sie nicht über ausreichend vergleichbare Referenzen/Nachweise in der Präqualifizierungsdatenbank verfügen.

Der Zuschlag wird anhand der in den Vergabeunterlagen dokumentierten Bewertungsmatrix erteilt.