Verfahrensangaben

Der Strukturwandel im Rheinischen Revier führt zu tiefgreifenden gesellschaftlichen Veränderungen, die weit über wirtschaftliche und infrastrukturelle Aspekte hinausgehen. Insbesondere persönliche Erfahrungen, lokale Perspektiven und das Wissen der Zivilgesellschaft spielen eine zentrale Rolle für das Gelingen dieses Wandels, sind jedoch bislang nur punktuell sichtbar. Vor diesem Hintergrund besteht der Anlass, ein strukturiertes, partizipatives Format zu etablieren, das diesen Erfahrungen Raum gibt und sie systematisch erfasst. Auf Grundlage der Regionalstrategie der EwiG ist Partizipation eines der zentralen Handlungsfelder, indem die Beteiligung der und der Dialog mit den Menschen gefördert wird und als wichtiger Faktor zur Erreichung der Projektziele festgeschrieben wurde. Der Auftraggeber beabsichtigt deshalb die Vergabe eines Auftrags zur Konzeption und Durchführung des partizipativen Beteiligungsformates "Erzählsalons", das Menschen aus der Region und aus unterschiedlichen sozialen Milieus, Generationen und kulturellen Hintergründen zusammenführt.

Bei dem Format handelt es sich um ein vierjähriges Fördermittelprojekt mit einem Durchführungszeitraum vom 01.09.2025 bis zum 31.08.2029. Finanziert wird das Projekt über das Förderprogramm des Bundes "STARK - Stärkung der Transformationsdynamik und Aufbruch in den Revieren und an den Kohlekraftwerkstandorten" und kofinanziert durch das Land NRW.

Ziel des Projekts ist die Umsetzung des zuvor beschriebenen Beteiligungsformats im indeland und seiner Umgebung. Das Format ermöglicht die strukturierte Erfassung und Sichtbarmachung persönlicher sowie ortsbezogener Erfahrungen im Kontext des Strukturwandels im Rheinischen Revier. Es soll zur Aktivierung der Zivilgesellschaft, zur Vernetzung relevanter regionaler Akteure und zur Stärkung des gesellschaftlichen Dialogs beitragen, indem Erzählen und Zuhören als zentrale Werkzeuge zum Mitgestalten der Transformation etabliert werden.

Im Rahmen des Projekts sind insgesamt bis zu 34 Erzählsalons in insgesamt acht Kommunen des Rheinischen Reviers durchzuführen. Hierzu zählen die sieben Gesellschafter-Kommunen der indeland GmbH, die teilweise im Tagebaumfeld Hambach liegen sowie eine weitere Kommune im Umfeld des Tagebaus Garzweiler. In jeder Kommune sind mindestens drei, maximal vier Erzählsalons umzusetzen. Darüber hinaus sind zwei regionale Erzählsalons als kommunenübergreifende Austauschformate zur Vernetzung und zum Erfahrungsaustausch zwischen den beteiligten Kommunen zu konzipieren und durchzuführen.

Die Erzählsalons sind als moderierte Beteiligungsformate anzulegen. Die inhaltliche Ausrichtung erfolgt entlang der Themenfelder Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Rheinischen Reviers. Die Erzählungen sind audiovisuell aufzuzeichnen und zu transkribieren.
Ergänzend ist als Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung ein Weiterbildungsangebot zu konzipieren und umzusetzen, das Teilnehmende befähigt, Erzählsalons eigenständig zu initiieren und durchzuführen.

Die im Projekt entstehenden Materialien dienen der öffentlichen Aufbereitung und Weiterverwendung durch den Auftraggeber, insbesondere als Zuarbeit für eine Buchpublikation, kommunale Broschüren sowie für die inhaltliche Vorbereitung einer Wanderausstellung in einem nachgelagerten Projektschritt.

Der Auftragnehmer wirkt an einer projektbegleitenden Qualitätssicherung und Evaluation mit, einschließlich der Bereitstellung projektbezogener Daten, fachlicher Reflexion der Formate sowie der Realisierung einer Auftaktveranstaltung sowie einer Abschlussveranstaltung mit Tagung.

Das Projekt beginnt unmittelbar nach Auftragserteilung und läuft bis zum 31.08.2029.

Weitere Informationen finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Die bis zu 34 Erzählsalons sollen in acht Kommunen des Rheinische Reviers stattfinden.

Die Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz www.vergabe-wirtschaftsregion-aachen.de geführt.
Nur die bei der Vergabeplattformvollständig registrierten Bewerber/Bieter werden (automatisch) über Bewerber-/Bieteranfragen und deren Beantwortung sowie etwaige zusätzliche Informationen zu dem Vergabeverfahren sowie Änderungen oder Aktualisierungen informiert.

1.
Ein Antragsteller, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, GWB); der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs.3 Nr. 3 GWB).
4.
Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen (Vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 134 GWB).

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über das elektronische Vergabeportal zu stellen. Die Plattform wird zur alleinigen Kommunikation mit den Bewerbern und Bietern genutzt. Diese erfolgt gemäß den vergaberechtlichen Erfordernissen transparent und diskriminierungsfrei. Um diesen Vorgaben sowie der Gleichbehandlung aller Bewerber bzw. Bieter gerecht zu werden, sind die Bewerber bzw. Bieter gehalten, sich für das vorliegende Verfahren beim Vergabeportal zu registrieren. Die Registrierung sowie die Nutzung des Vergabeportals sind für die Bewerber bzw. Bieter kostenlos. Bewerber bzw. Bieter, die sich nicht registrieren, haben keinen Anspruch darauf, über Antworten auf etwaige Bieterfragen oder Änderungen im laufenden Verfahren automatisch informiert zu werden.
Es werden im Interesse der Gleichbehandlung sämtlicher Bewerber/Bieter grundsätzlich keine telefonischen oder persönlichen Auskünfte zum Inhalt und Ablauf des Verfahrens erteilt.
Anträge und Angebote sind nach Vorgaben der Auftraggeberin, in der Regel elektronisch über den elektronischen Vergabemarktplatz einzureichen. Es ist unzulässig, Anträge oder Angebote per Mail oder über die Bieterkommunikation einzureichen.

Die Angebotsöffnung erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist digital auf der Vergabeplattform www.vergabe-wirtschaftsregion-aachen.de.

Unterlagen, die mit dem Angebot gefordert waren, werden nachgefordert

1. Einhaltung des TVgG NRW
2. Beachtung des Datenschutzes