Verfahrensangaben

Vergabe der Versicherungsleistungen, Gebäude- und Inhalt sowie Elektronik und Elementarversicherung der städtischen Liegenschaften

CPV-Codes:

66510000-8 Versicherungen
66515000-3 Schaden- oder Verlustversicherungen
66515100-4 Feuerversicherungen

Los 1: Gebäude- und Inhaltsversicherung ohne Selbstbeteiligung

- Einbruchdiebstahl inkl. Vandalismus
- Elementarversicherung (Gebäude und Inhalt)
o Überschwemmung + Ausuferung, Starkregen, Rückstau
o Erdsenkung, Erdrutsch
o Schneedruck, Lawinen
o Erdbeben
o Vulkanausbruch
Die Risikoeinschätzung obliegt der Auftragnehmer, eine Übersicht der Standorte der jeweiligen Liegenschaften ist eingetragen.

- Feuerversicherung
- Leitungswasserversicherung
- Sturmversicherung

Los 2: Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung

- technische Gefahren: Kurzschluss, Überspannung, Induktion, Konstruktions- oder Materialfehler.
- menschliches Versagen: Bedienungsfehler, Ungeschicklichkeit, Fahrlässigkeit.
- äußere Einflüsse: Feuer, Blitzschlag, Explosion, Wasser, Überschwemmung, Einbruchdiebstahl, Vandalismus, höhere Gewalt

Versichert werden sollen unter anderem:
- Drucker
- Scanner
- Kopiergeräte
- Faxgeräte
- Rechner + Laptops
- Monitore
- Router
- Telefonanlagen
- Telefone
- Kopfhörer
- Zeiterfassungsanlagen
- Überwachungskameras
- Serveschränke
- Lautsprecher
- Alarmanlage
- Funk-Mikro Anlage
- Whiteboard
- Beamer
- Küchengeräte wie Spülmaschine, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Backofen + Kochfläche, Kühlschränke etc.
- Kleinere Baugeräte wie Akkubohrer etc.
- Elektr. Lerngeräte
- E-Mikroskope
- Fernseher

Die Abgabe der Angebote ist möglich nur für ein Los oder für alle Lose. Die Zuschlagskriterien gelten für jedes der Lose separat.

Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni eine Kündigung ausgesprochen wird. Spätestens zum 31. Dezember 2031 läuft der Vertrag aus.

Es werden keine Nebenangebote zugelassen.
Nachunternehmerleistungen werden nicht zugelassen.
Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen.
Mehrere Angebote werden nicht zugelassen.

Beginn der Angebotsphase: 22.Sept.2025
Fristablauf zur Abgabe der Erstangebot 15. Okt. 2025

Die Bieter werden gebeten, für die Verahndlungstermine am Mi 5. Nov. 25 und am Do.6 Nov. 2025 in dem Zeitraum zwischen 9:00-14:00 im Rahmen der Terminplanung freizuhalten.

geplantes Ende der Bindefrist: 06.12.2025

Im Rahmen der Ausschreibung werden Angebote von Versicherungsmarklern nicht berücksichtigt. Auf Grund einer direkten Vertragsbeziehung mit dem Versicherungsunternehmen und um die Kommunikation sowie Abwicklung zu vereinfachen ist die Teilnahme ist ausschließlich für Versicherungsunternehmen und/oder deren direkt beauftragte Dienstleister vorgesehen. So werden auch unnötige Kosten vermieden, die durch Provisionen entstehen könnten.

Die Vergabe eines Angebotes mit Berücksichtigung einer Geschäftsstelle vor Ort ist selbstverständlich möglich, hier werden lediglich Maklerbüros nicht berücksichtigt.

Vergabe der Versicherungsleistungen, Gebäude- und Inhalt sowie Elektronik und Elementarversicherung der städtischen Liegenschaften

CPV-Codes:

66510000-8 Versicherungen
66515000-3 Schaden- oder Verlustversicherungen
66515100-4 Feuerversicherungen

Los 1: Gebäude- und Inhaltsversicherung ohne Selbstbeteiligung

- Einbruchdiebstahl inkl. Vandalismus
- Elementarversicherung (Gebäude und Inhalt)
o Überschwemmung + Ausuferung, Starkregen, Rückstau
o Erdsenkung, Erdrutsch
o Schneedruck, Lawinen
o Erdbeben
o Vulkanausbruch
Die Risikoeinschätzung obliegt der Auftragnehmer, eine Übersicht der Standorte der jeweiligen Liegenschaften ist eingetragen.

- Feuerversicherung
- Leitungswasserversicherung
- Sturmversicherung

Los 2: Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung

- technische Gefahren: Kurzschluss, Überspannung, Induktion, Konstruktions- oder Materialfehler.
- menschliches Versagen: Bedienungsfehler, Ungeschicklichkeit, Fahrlässigkeit.
- äußere Einflüsse: Feuer, Blitzschlag, Explosion, Wasser, Überschwemmung, Einbruchdiebstahl, Vandalismus, höhere Gewalt

Versichert werden sollen unter anderem:
- Drucker
- Scanner
- Kopiergeräte
- Faxgeräte
- Rechner + Laptops
- Monitore
- Router
- Telefonanlagen
- Telefone
- Kopfhörer
- Zeiterfassungsanlagen
- Überwachungskameras
- Serveschränke
- Lautsprecher
- Alarmanlage
- Funk-Mikro Anlage
- Whiteboard
- Beamer
- Küchengeräte wie Spülmaschine, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Backofen + Kochfläche, Kühlschränke etc.
- Kleinere Baugeräte wie Akkubohrer etc.
- Elektr. Lerngeräte
- E-Mikroskope
- Fernseher

Die Abgabe der Angebote ist möglich nur für ein Los oder für alle Lose. Die Zuschlagskriterien gelten für jedes der Lose separat.

Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni eine Kündigung ausgesprochen wird.
Spätestens zum 31. Dezember 2031 läuft der Vertrag aus.

Es werden keine Nebenangebote zugelassen.
Nachunternehmerleistungen werden nicht zugelassen.
Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen.
Mehrere Angebote werden nicht zugelassen.

Beginn der Angebotsphase: 22.09.2025

geplantes Ende der Bindefrist: 06.12.2025

Im Rahmen der Ausschreibung werden Angebote von Versicherungsmarklern nicht berücksichtigt. Auf Grund einer direkten Vertragsbeziehung mit dem Versicherungsunternehmen und um die Kommunikation sowie Abwicklung zu vereinfachen ist die Teilnahme ist ausschließlich für Versicherungsunternehmen und/oder deren direkt beauftragte Dienstleister vorgesehen. So werden auch unnötige Kosten vermieden, die durch Provisionen entstehen könnten.

Die Vergabe eines Angebotes mit Berücksichtigung einer Geschäftsstelle vor Ort ist selbstverständlich möglich, hier werden lediglich Maklerbüros nicht berücksichtigt.

Städtische Liegenschaften im Stadtgebiet Schleiden

Ja, im Rahmen von § 132 GWB.

1. Hinweis zur Laufzeit des Vertrags
Die Laufzeit des Vertrags ergibt sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.

2. Zusätzliche Hinweise
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

3. Hinweis zu Formvorgaben
Sofern ein Formblatt eine Unterschrift oder einen Firmenstempel vorsieht, gilt diese Anforderung als erfüllt, sobald der Bieter das ausgefüllte Formblatt über sein Benutzerkonto auf der E-Vergabeplattform hochlädt. Die elektronische Einreichung des Angebots samt aller Formblätter bringt den Rechtsbindungswillen des Bieters zum Ausdruck und bestätigt, dass sämtliche eingereichten Unterlagen und Erklärungen Bestandteil seines Angebots sind, unabhängig davon, ob einzelne Dokumente eine handschriftliche Unterschrift oder einen Stempel enthalten. Ein Ausschluss des Angebots allein aufgrund fehlender Unterschriften oder Stempel auf einzelnen Formblättern erfolgt daher nicht.

Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni eine Kündigung ausgesprochen wird. Spätestens zum 31. Dezember 2031 läuft der Vertrag aus.

Es werden keine Nebenangebote zugelassen.
Nachunternehmerleistungen werden nicht zugelassen.
Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen.
Mehrere Angebote werden nicht zugelassen.

Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die E-Vergabeplattform) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 GWB verstoßen hat oder

2.den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Gemäß § 135 Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Bereits hochgeladene Angebote können aus technischen Gründen nicht um weitere Unterlagen ergänzt werden. Ebenso ist es aus technischen Gründen nicht möglich, dass bereits auf der E-Vergabeplattform hochgeladene Unterlagen im Nachhinein bearbeitet werden.
Es besteht jedoch technisch die Möglichkeit, dass der Bieter bis zum aktualisierten Fristablauf ein weiteres vollständiges Angebot hochlädt.
In diesem Fall sollte der Bieter zuvor hochgeladene Angebote über die E-Vergabeplattform zurückziehen.
Für den Fall, dass nach Ablauf der zuletzt geltenden Angebotsfrist mehrere Angebote eines Bieters eingegangen sind und der Bieter auch nicht per Nachricht über die Kommunikationsfunktion der E-Vergabeplattform zuvor eingegangene Angebote zurückgezogen hat, bezieht der Auftraggeber in die Wertung der Angebote nur das Angebot Bieters ein mit dem hinsichtlich des Fristablaufs der Angebotsfrist zeitlich jüngsten Eingangsdatum (Datum und Uhrzeit), wie es die E-Vergabeplattform dokumentiert hat. Zuvor eingegangene zeitlich ältere Angebote desselben Bieters gelten automatisch als zurückgenommen und werden nicht gewertet.