Wiederaufbau Projektsteuerer Tiefbau
VO: VgV Vergabeart:   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
02.01.2025
10.01.2025
08.01.2025 10:00 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Stadt Schleiden
053660036036-31001-86
Blankenheimer Straße 2
53937
Schleiden
Deutschland
DEA28
Waldemar Brost
bauamt@schleiden.de
+49 2445-89206
+49 2445-89111

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Kreis Euskirchen
05315-03002-81
Jülicher Ring 32
53879
Euskirchen
Deutschland
DEA28
Abteilung 15
mailbox@kreis-euskirchen.de
+49 2251-150
+49 2251-15405

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Projektsteuerung mit dem Schwerpunkt Tiefbau im Stadtgebiet Schleiden nach der Flut 2021. Die Projektsteuerung soll ins besondere den Fachbereich 2B Stadtentwicklung und Tiefbau bei den Maßnahmen des Wiederaufbaus unterstützen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Projektsteuerung im Aufgabenbereich der Tiefbaumaßnahmen soll für die kommenden zwei Jahre neu vergeben werden. Der abzuschließende Vertrag kann um zwei Mal um ein Jahr Laufzeit verlängert werden, so dass eine Gesamtlaufzeit von bis zu vier Jahre möglich ist.

Durch die zahlreichen Aufgaben und Maßnahmen im Stadtgebiet ist es erforderlich, dass rund ein Mitarbeiteräquivalent im Stadtgebiet als direkt Ansprechperson über die Projektlaufzeit bereitsteht und auch die Maßnahmen regemäßig aufsucht und die Projektbeteiligte steuert und deren Leistungen bewertet.

Für den Projekterfolg ist es notwendig, dass ein leistungsfähiges Backoffice zur Verfügung steht und die Bereiche des Gewässerbaus, Verkehrsanlagen, Ingenieurbauwerke, Kanalbau die Stadtverwaltung bei der Wertung der Projektbeteiligte, Planungsergebnisse unterstützt und auch methodisch und technisch berät (z.B. Bedarfsplanung, Projektentwicklung).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

zwei Verlängerungen um jeweils ein Jahr sind möglich

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Blankenheimer Straße 2
53937
Schleiden
Deutschland
DEA28

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Honorarangebot

Die Punkteanzahl berechnet sich nach der Gewichtungsmethode / Best-Angebots-Quotienten-Methode

Gewichtung
0,40

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistungsfähigkeit

Aufstellung eines qualifizierten Projektteams. Konzeptbeschreibung mit bis zu fünf Seiten kann der Bewerbung eingefügt werden.

Der Bewerber soll schlüssig darlegen, dass die Kompetenzen des Projektteams den genannten Kompetenzen entsprechen und er benennt eine Projektleitung und stellvertretende Projektleitung und er kann qualifiziertes Vertretungspersonal bereitstellen

Die detaillierten Informationen werden in der zweiten Stufe des Verfahrens mitgeteilt.

Gewichtung
0,40

Zuschlagskriterium

Qualität
Aufgabenverständnis

Vorstellung zur Herangehensweise an das Projekt hinsichtlich der Projektsteuerungsleistungen. Konzeptbeschreibung mit bis zu zehn Seiten kann der Bewerbung eingefügt werden.
- Organisation, Koordination, Dokumentation, Qualitätskonzept
- Auseinandersetzung mit den Besonderheiten des Wiederaufbaus
- Aufgabenverständnis der Handlungsbereiche (z.B. Änderungs- und Entscheidungsmanagement, Vergabeterminplanung, Überprüfen Kostenschätzung/ -berechnung, Überprüfen der Vergabe-Soll-Werte, Terminrahmen, Prüfen Rechnungen und Kostensteuerung, Projektsteuerung bei Ausführung von Maßnahmen, Planungsbeteiligte steuern, Leistungen bewerten, Planungsergebnisse überprüfen)
- Eingehen auf die besonderen Leistungen: Rechnungsprüfung und erstellen von Verwendungsnachweise, Erstellen von Kostenschätzungen und -berechnungen für begleitende Maßnahmen

Gewichtung
0,20
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Dies ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Ein Teilnahmeantrag wird als Zustimmung zur verkürzten Laufzeit der zweiten Stufe gewertet (siehe auch Leistungsbeschreibung, Zeitplan).

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
3
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Vergabeportal; siehe auch Vergabeunterlagen;

https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYCYPVR

Einlegung von Rechtsbehelfen

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Es wird empfohlen die Wiederaufbauplan der Stadt Schleiden einzusehen.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

3
Monate

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Die Unterlagen zur zweiten Stufe werden nach dem Ablauf des Teilnahmewettbewerbs erfolgen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Versicherung

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 5 Mio. Euro für je Personenschäden und für Sach- und Vermögensschäden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
1

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Generelle Befähigung

Generelle Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV (Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
1

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Marktpräsenz

Marktpräsenz von mindestens 5 Jahren (nachgewiesen durch z.B. eine formlose Eigenerklärung oder eine Registerauszug)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
1

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätsmanagement

Zertifizierung nach DIN ISO 9001

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
1

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personal vor Ort

Eigenerklärung zur Umsetzung eines Mitarbeiteräqivalent vor Ort (fünf Stunden je Tag an drei Tagen; Sprachniveau Deutsch C1). Zum schnellen reagieren während der Begleitung von Baumaßnahmen ist es erforderlich einen direkten Zugang zu den Baustellen zu haben (unter 30 Minuten).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
20,00

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen - Projektsteuerung

Es sind bis zu fünf Projektsteuerungsreferenzen vorzulegen, welche folgende Kriterien erfüllen. Dabei kann eine Referenz auch für mehrere Kriterien vorgelegt werden (siehe Vergabeunterlagen).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
25,00

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen - Gewässerbau

Es sind bis zu drei Projektsteuerungsreferenzen vorzulegen, welche folgende Kriterien erfüllen. Dabei kann eine Referenz auch für mehrere Kriterien vorgelegt werden (siehe Vergabeunterlagen).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
15,00

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen - Brückenbau

Es sind bis zu drei Projektsteuerungsreferenzen vorzulegen, welche folgende Kriterien erfüllen. Dabei kann eine Referenz auch für mehrere Kriterien vorgelegt werden (siehe Vergabeunterlagen).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
15,00

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen - Kanalbau

Es sind bis zu drei Projektsteuerungsreferenzen vorzulegen, welche folgende Kriterien erfüllen. Dabei kann eine Referenz auch für mehrere Kriterien vorgelegt werden (siehe Vergabeunterlagen).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
15,00

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen - Kommunikation

Es sind bis zu zwei Projektsteuerungsreferenzen vorzulegen, welche folgende Kriterien erfüllen. Dabei kann eine Referenz auch für mehrere Kriterien vorgelegt werden (siehe Vergabeunterlagen).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
10,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Es gibt Mindestkriterien und Eignungskriterien. Es müssen alle Mindestkriterien erreicht werden. Bei nicht erreichen der Mindestkriterien wird der Teilnahmeantrag nicht bei der zweiten Stufe des Verfahrens berücksichtigt. Die weiteren Eignungskriterien werden gemäß Vergabeunterlagen bewertet. Die drei Teilnahmeanträge mit den höchsten Punkten werden zur Angebotsabgabe aufgerufen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung