Verfahrensangaben

Bewertet wird das vom Bieter angebotene Honorar für die ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den Vergabeunterlagen.

Niedrigster Angebotspreis = 50 Punkte
Alle anderen:
Angebot niedrigster Preis / eigenes Angebot × 35

Bewertet wird die Qualität des projektbezogenen Konzepts zur Koordination der vom Auftragnehmer zu erbringenden Planungsleistungen. Das Konzept soll nachvollziehbar darstellen, wie der Bieter die terminliche, fachliche und wirtschaftliche Bearbeitung der Planungsleistungen organisiert und die besonderen Anforderungen der Gesamtmaßnahme berücksichtigt.

Im Fokus stehen:

- Terminplanung und Terminkoordination der Planungsleistungen sowie Sicherstellung der wesentlichen Projektmeilensteine (Sommerferien 2027, Abschluss bis 31.12.2029)
- Konzept zur Kostenverfolgung und Kostenfortschreibung nach DIN 276
- Vorgehensweise zur fördermittelbezogenen Zuordnung und Dokumentation der Planungs- und Baukosten
- Umgang mit erkennbaren Termin-, Kosten- und Projektrisiken sowie Darstellung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung
- Vorgehensweise zur Qualitätssicherung der Planung
- Konzept zum Schnittstellen- und Änderungsmanagement zwischen Objektplanung, Fachplanungen sowie Energetische Sanierung, Aufstockung unter Berücksichtigung der zeitlichen Schnittstellen zur extern vergebenen Interimslösung
- Vorgehensweise zur frühzeitigen Information des Auftraggebers über erkennbare Abweichungen und Risiken

Unterkriterium max. Punkte
- Terminplanung und Sicherstellung der Projektmeilensteine 5
- Kostenverfolgung und Kostenfortschreibung 5
- Fördermittelbezogene Kosten- und Dokumentationsstruktur 5
- Termin-, Kosten- und Risikomanagement 5
- Qualitätssicherung der Planung 5
- Fachkoordination sowie Schnittstellen- und Änderungsmanagement 5
- Information des Auftraggebers bei Risiken und Abweichungen 5
Max. 35 Punkte
Erreichte Punkte / 35 x 12,5

Die qualitativen Zuschlagskriterien werden anhand der eingereichten Konzepte sowie der Darstellungen im Verhandlungsgespräch bewertet.
Für jedes Unterkriterium werden 0 bis 5 Punkte vergeben.
Bewertung Punkte
ausgezeichnet; die Anforderungen werden vollständig, schlüssig, projektspezifisch und mit deutlichem Mehrwert erfüllt 5
sehr gut; die Anforderungen werden weitgehend vollständig und überzeugend erfüllt, lediglich geringfügige Schwächen 4
gut; die Anforderungen werden erfüllt, jedoch bestehen erkennbare Schwächen oder Optimierungspotenziale 3
ausreichend; die Anforderungen werden nur teilweise erfüllt oder bleiben in wesentlichen Punkten unkonkret 2
mangelhaft; die Anforderungen werden überwiegend nicht erfüllt 1
keine oder unzureichende Angaben 0

Die erreichten Punkte werden anschließend entsprechend der Gewichtung des jeweiligen Zuschlagskriteriums in die Gesamtwertung übernommen.

Bewertet wird, inwieweit der Bieter die besonderen Anforderungen des Projekts erkannt hat und ein schlüssiges Bearbeitungskonzept entwickelt und vorstellt.

Im Fokus stehen:

- Verständnis der Projektziele und der besonderen Anforderungen der Gesamtmaßnahme
- Umgang mit den Anforderungen des Bauens im Bestand
- Integration der energetischen Sanierung und der baulichen Erweiterung zu einem schlüssigen Gesamtkonzept
- Berücksichtigung der besonderen Anforderungen einer Förderschule einschließlich der Nutzerbelange
- Berücksichtigung der unterschiedlichen Förder- und Finanzierungsbereiche
- Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Förderfähigkeit
- Vorgehensweise hinsichtlich Genehmigungen und Behördenabstimmungen
- Nachvollziehbarkeit und Plausibilität des Bearbeitungskonzeptes

Nicht bewertet wird hierbei die konkrete Übernahme und Prüfung vorhandener Planungsunterlagen aus den Leistungsphasen 1 und 2. Diese wird gesondert unter dem Zuschlagskriterium "Einarbeitung in vorhandene Planungsgrundlagen und Bestandsunterlagen" bewertet.

Unterkriterium
Verständnis der Projektziele
Bauen im Bestand
Integration von Sanierung und Erweiterung
Berücksichtigung der Förderschule und Nutzerbelange
Fördermittel, Nachhaltigkeit und Genehmigungen
Plausibilität und Nachvollziehbarkeit des Bearbeitungskonzeptes
Vorstellung
Maximal 35 Punkte
Erreichte Punkte / 35 × 17,5

Bewertet wird die Qualität der vorgesehenen Projektorganisation sowie die Organisation des vorgesehenen Projektteams für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Generalplanerleistung.
Maßgeblich ist, wie eine kontinuierliche, fachübergreifende und termingerechte Bearbeitung der Planungsleistungen während der gesamten Projektlaufzeit sichergestellt wird.

Im Fokus stehen:

- Aufbau der Projektorganisation
- Aufgaben- und Verantwortungsverteilung innerhalb des Projektteams
- Zusammensetzung der Objekt- und Fachplanungen
- Einsatz- und Vertretungskonzept der benannten Schlüsselpersonen
- Kommunikations- und Entscheidungswege innerhalb des Projektteams
- Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen Objektplanung und Fachplanungen
- Sicherstellung ausreichender personeller Kapazitäten während der gesamten Projektlaufzeit
- Verfügbarkeit und Erreichbarkeit der Schlüsselpersonen
- Sicherstellung einer angemessenen Präsenz vor Ort
- Kommunikation mit Auftraggeber, Nutzern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten

Unterkriterium max.
Punkte
Projektorganisation und Teamstruktur 5
Aufgaben- und Verantwortungsverteilung 5
Zusammenarbeit der Fachdisziplinen 5
Kommunikations- und Entscheidungswege 5
Einsatz- und Vertretungskonzept 5
Personelle Kapazitäten und kontinuierliche Bearbeitung 5
Verfügbarkeit, Präsenz und Kommunikation 5
Maximal 35 Punkte
Erreichte Punkte / 35 × 12,5

Bewertet wird die Qualität des projektbezogenen Konzepts zur Übernahme und Weiterentwicklung der bereits vorhandenen Planungs- und Bestandsunterlagen aus den Leistungsphasen 1 und 2. Das Konzept soll nachvollziehbar darstellen, wie eine strukturierte und fachlich fundierte Fortführung der Planung sichergestellt wird.

Im Fokus stehen:

- Sichtung und Bewertung der vorhandenen Planungsgrundlagen hinsichtlich Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Weiterverwendbarkeit
- Umgang mit Unklarheiten, Widersprüchen oder Optimierungsbedarf
- Integration der vorhandenen Grundlagen in die Leistungsphasen 3-9
- Vorgehensweise zur Weiterentwicklung der vorhandenen Planung
- Sicherstellung einer nahtlosen Projektfortführung

Unterkriterium max. Punkte
Prüfung und Bewertung der vorhandenen Unterlagen 5
Erkennen von möglichen Risiken oder Herausforderungen 5
Verständnis des Bestands und der Planungsaufgaben 5
Erkennen und Berücksichtigen wesentlicher Rahmenbedingungen 5
Umgang mit offenen Punkten oder Unklarheiten 5
Erkennen von Schnittstellen 5
Eigene fachliche Bewertung und Weiterentwicklung 5
Maximal 35 Punkte
Erreichte Punkte / 35 × 7,5

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bzw. in die Architekten- oder Ingenieurkammer

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Eigenerklärung zu Russland-Beziehungen
- Nachweis über die ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern und Sozialabgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigungen)
- Angaben zu Auftragsteilen in einer etwaigen Bietergemeinschaft, - Erklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern.

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. entsprechende Versicherungszusage

Erklärung über den Umsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft im ausgeschriebenen Leistungsbereich der Planungen in den letzten zwei Geschäftsjahren (2024 und 2025).
Mindestanforderung:
Durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 1.246.185,00 EUR (netto)

Zum Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei geeignete Unternehmensreferenzen einzureichen. Die Referenzprojekte müssen innerhalb der vergangenen drei Jahre unter Generalplanung mindestens bis zur Leistungsphase 5 abgeschlossen worden sein und hinsichtlich Art und Komplexität mit der ausgeschriebenen Maßnahme vergleichbar sein.
Bewertet werden ausschließlich die eingereichten Unternehmensreferenzen.
Nachweis
- mindestens zwei geeignete Unternehmensreferenzen
- Generalplanerleistungen oder vergleichbare koordinierende Planungsleistungen
- Abschluss mindestens bis Leistungsphase 5
- Abschluss innerhalb der letzten drei Jahre

Hinweise zur Bewertung der Referenzen
Bei der Bewertung der Referenzen werden insbesondere berücksichtigt:
- Generalplanerleistungen oder vergleichbare koordinierende Planungsleistungen
- öffentliche Hochbauprojekte
- Schul- oder vergleichbare Bildungsbauten
- energetische Sanierungen
- Bauen im Bestand einschließlich Umbauten, Aufstockungen oder Erweiterungen
- Projekte vergleichbarer Größenordnung und Komplexität
- Projekte unter Fördermittelbedingungen
Mindestens eine Referenz soll Erfahrungen mit einem Fördermittelprojekt nachweisen. Wünschenswert sind Erfahrungen mit Fördermaßnahmen im Rheinischen Revier oder vergleichbaren Förderprogrammen des Landes oder des Bundes.
Mindestens eine Referenz soll ein Bildungsgebäude betreffen. Darüber hinaus soll mindestens eine Referenz eine Bruttogrundfläche von bis zu 6.000 m² oder eine hinsichtlich Komplexität und Planungsumfang vergleichbare Größenordnung aufweisen.

Bewertungsmatrix
Kriterium Punkte je Referenz
Vergleichbare Größe 0-10
Vergleichbare Planungsaufgabe 0-30
Vergleichbares Leistungsbild 0-10
Vergleichbare Qualität / Komplexität 0-15
Referenzschreiben bzw. Referenzbestätigung nach Abschluss der Leistungsphase 5 0-15
Maximal je Referenz 80 Punkte
Es sind mindestens zwei geeignete Unternehmensreferenzen einzureichen.

Schlüsselpersonal
Nachweis für Projektleitung und Stellvertretung
- Name
- Funktion im Projekt
- berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung
- mindestens zwei persönliche Referenzprojekte
Die persönlichen Referenzen sollen insbesondere Erfahrungen erkennen lassen in:
- öffentlichen Hochbauprojekten
- Schul- oder vergleichbaren Bildungsbauten
- Sanierungen und Bauen im Bestand
- Generalplanerleistungen bzw. der Koordination mehrerer Fachplanungen
- Projekten unter Fördermittelbedingungen
- der Leitung komplexer Bauvorhaben mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität
Die Eignungsprüfung dient ausschließlich dem Nachweis der fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung der benannten Schlüsselpersonen. Die projektbezogene Organisation des Projektteams sowie die Aufgaben- und Verantwortungsverteilung innerhalb des Projektteams sind nicht Gegenstand der Eignungsprüfung und werden im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet.

Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er personell, organisatorisch und fachlich in der Lage ist, die ausgeschriebene Generalplanerleistung ordnungsgemäß zu erbringen. Hierzu ist die personelle Ausstattung des Unternehmens darzustellen. Die personellen Ressourcen müssen dem Umfang und der Komplexität des Projekts angemessen sein. Hierzu ist die Anzahl und Qualifikation der im relevanten Planungsbereich beschäftigten Mitarbeitenden anzugeben. Soweit sich der Bewerber zur Erfüllung des Auftrags auf Kapazitäten anderer Unternehmen beruft, sind diese entsprechend nachzuweisen.
Außerdem sind der vorgesehene Projektleiter sowie dessen Stellvertretung zu benennen.