Verfahrensangaben

Die Stadt Aachen beabsichtigt, den Straßenraum der Jülicher Straße im Bereich Lombardenstraße bis Ortseingang Haaren zu überplanen und zu sanieren. Es soll ein gesamtverkehrsplanerisches Konzept erarbeitet werden, das die Beschleunigung des Busverkehrs im Fokus hat und die anderen Verkehrsarten den öffentlichen Raum und Grünstrukturen berücksichtigt.

Der Auftrag umfasst freiberufliche Planungsleistungen.
Die geforderten Leistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der HOAI. Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen vollständig zu beauftragen.

Bearbeitungszeitraum (Leistungsphasen 1+2): Ab 2. Quartal 2025

Grundleistungen
In den beiliegenden Dokumenten "Leistungsbild Verkehrsanlagen" sind alle Leistungen, aufgeteilt nach vom AN bzw.
AG zu erbringenden Leistungen, dargestellt. Der AN hat die Möglichkeit, einen von ihm ermittelten prozentualen Ansatz,
abweichend von den Ansätzen der HOAI anzubieten.

Folgende Leistungen sollen vom AN vollständig oder in Teilen erbracht werden:
- Leistungsphase 1 - Grundlagenermittlung
- Leistungsphase 2 - Vorplanung

Besondere Leistungen
Folgende besondere Leistungen sollen vom AN erbracht werden und sind im Honorarangebot zur jeweiligen
Leistungsphase anzubieten:
- 2.1 - Erstellung von Leitungsplänen
- W.1 - LPH 2: Fotorealistische 3D-Visualisierungen

Zeitschiene / Projektmanagement
Mit der Planung soll direkt im Anschluss an die Vergabe begonnen werden. Im Zeitplan sind die Planungszeiträume je nach Leistungsphase anzugeben.
Im Rahmen der LP 1-2 sollen regelmäßig und je nach Bedarf Abstimmungsgespräche zwischen AN und AG und ggf. weiteren erforderlichen Projektbeteiligten nach Bedarf als Telefon bzw.-Videokonferenz stattfinden (im Mittel ca. 1,5 Stunden, mindestens einmal pro Monat). Hierzu stellt der AG einen Zoom-Konferenzraum zur Verfügung. Die Protokollführung obliegt dem AN. Es ist eine Todo-Liste mit Zuständigkeiten und Zeitfenster (z.B. Excelbasiert) fortlaufend zu pflegen und zu aktualisieren.
Je Leistungsphase 1-2 ist mit mind. einem ganztägigen Präsenztermin zu kalkulieren. Darüberhinausgehende Termine sind im Leistungsverzeichnis benannt.

Genauere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

siehe Wertungstabelle_final 25-08-07

Das finale Angebot muss noch einmal komplett über die Vergabeplattform eingereicht werden, auch falls das finale Angebot dem vorher eingereichten indikativen Angebot entspricht.
Ansonsten liegt kein Angebot vor und der Bieter wird von dem Verfahren ausgeschlossen.
Die Frist zur Abgabe des verbindlichen Angebotes wurde auf
Mittwoch, 30. Juli 2025 (23:59 Uhr)
festgelegt.
Bis zu diesem Termin ist Ihr kostenfreies, verbindliches Angebot digital (PDF ohne Kopier- oder Druckschutz) über die Vergabeplattform einzureichen.
Angebotsunterlagen die auf anderen Wegen eingehen sind nicht zugelassen.
Angebote von Bietergemeinschaften sind zulässig, sofern diese mit dem Teilnahmeantrag erklärt wurden.
Rückfragen zum Angebot sind über das Vergabeportal bis spätestens 21.07.2025 einzureichen.
Als Bindefrist Ihres verbindlichen Angebotes wurde der 29.09.2025 festgelegt.
Die Öffnung der Angebote erfolgt schnellstmöglich nach Ablauf der Angebotsfrist unter Ausschluss der Öffentlichkeit. Mit der anschließenden formellen Angebotsprüfung können weitere Dokumente oder Angaben durch die Ausloberin gefordert werden. Eine Bieter-Information zum Verfahrensstand, hier insb. Verfahrensabschluss und die Inaussichtstellung einer Beauftragung, erfolgt zeitnah.

Ergänzende Erläuterungen / Konkretisierungen aus den Vergabegesprächen zum finalen Angebot
1. zu besondere Leistung "Bürgerbeteiligung": Die als besondere Leistung anzubietende Bürgerbeteiligung soll mit zwei Formaten, einmal im aufsuchenden Charakter im Rahmen der LPH 1, sowie einmal als diskutierendes Format zu den drei zu entwickelnden Varianten z.B. zum Ende der LPH 2, angeboten werden. Es sind dafür zwei Präsenztermine im notwendigen Umfang einzupreisen.
2. zu besondere Leistung "Fotorealistische 3D-Visualisierungen": es sind insgesamt drei fotorealistische 3D Visualisierungen (eine für jede Planungsvariante) zu erstellen.
3. zu "Zeitschiene / Projektmanagement" in Leistungsbeschreibung: als Teil der Grundleistungen müssen, neben den erforderlichen Präsenzterminen für die Bürgerbeteiligung, sechs weitere Präsenztermine (für Ortsbegehung, Abstimmungen, Vorstellung in Gremien) abgedeckt sein.
4. zu "Gut integriert und verteilt" / Aufgabe und Ziele in Leistungsbeschreibung: Es ist durch das Angebot die Prüfung der signaltechnischen Möglichkeiten zur Beschleunigung des Busverkehrs an den Knotenpunkten mithilfe von verkehrstechnischen Voruntersuchungen wie Signalprogrammentwürfe und HBS Nachweise für die Einzelknoten zu abzudecken.

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich, sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!