Ausschreibung eines Kooperationsvertrages zur Durchführung der Betreuung im Rahmen der Offenen Ganztagsschule und der Halbtagsbetreuung an den Grundschulen der Stadt Erkelenz an insgesamt 9 Standorten

Für alle Standorte vergibt die Stadt Erkelenz
die einheitliche Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule und der Halbtagsbetreuung für den Zeitraum 01.08.2025 bis 31.07.2030.

Der vom Träger zu erbringende Leistungsumfang richtet sich nach der Zahl der Schülerinnen und Schüler, die in die OGS und in die Halbtagsbetreuung aufgenommen werden. Für das Schuljahr 2025/2026 wird zurzeit mit folgendem Leistungsumfang gerechnet: ca. 40 Gruppen in der OGS mit bis zu 25 Schülerinnen und Schülern sowie ca. 40 Gruppen in der HTB mit bis zu 12 Schülerinnen und Schülern.
Die Anzahl der offenen Ganztagsgruppen an den jeweiligen Standorten wird den Entwicklungen der Schülerzahlen seitens der Schulträgerin in Abstimmung mit der Trägerin/dem Träger und der Schulleitung angepasst. Es muss jederzeit mit einem Anstieg der zu betreuenden Schülerinnen und Schüler gerechnet werden, welcher durch die Trägerin/den Träger im Ausschreibungszeitraum abgedeckt werden muss, insbesondere im Hinblick auf den Rechtsanspruch auf einen OGS-Platz ab dem Schuljahr 2026/2027. Die beschriebenen Optionen können über den Ablauf eines jeden Schulhalbjahres eintreten und werden in Abstimmung mit der Schulleitung, der Schulträgerin und der Trägerin/ dem Träger der OGS gestaltet.

6 Grundschulen an 9 Standorten. Die Astrid-Lindgren-Schule, Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz, die Franziskusschule, Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz, der Teilstandort der Franziskusschule, Blumenstraße 2, 41812 Erkelenz, die Gemeinschaftsgrundschule Kückhoven, Bellinghovener Weg 15, 41812 Erkelenz, die Luise-Hensel-Schule, Salierring 255, 41812 Erkelenz, der Teilstandort der Luise-Hensel-Schule, an der Elsmaar 35, 41812 Erkelenz, die Nysterbach-Schule, Dingbuchenweg 9, 41812 Erkelenz, die Peter-Härtling-Schule, St.-James-Straße 1, 41812 Erkelenz und der Teilstandort der Peter-Härtling-Schule, Rheinweg 150, 41812 Erkelenz.
An allen Standorten wird die Offene Ganztagsschule (OGS) und die Halbtagsbetreuung (HTB, ehemals Schule von 8 bis 1) angeboten.

Das Abrufen der Vergabeunterlagen ist über den anonymisierten Zugang möglich. Dem Bieter wird allerdings empfohlen, sich einmalig registrieren zu lassen, um so unmittelbar zusätzliche, nachträgliche Informationen erhalten zu können.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 13.03.2025 bei der ausschreibenden Stelle eingehen.

Gleiche Wertungspunktzahl:
Im Falle nach einer Wertung gleichauf liegender Angebote wird der bezuschlagte Bieter durch Losentscheid ermittelt.

Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB. Nach § 19 Abs. 3 MiLoG fordern öffentliche Auftraggeber beim Wettbewerbsregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Abs. 1 oder Abs. 2 MiLoG an.

Skonto:
Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden bei der Auswertung der Angebote nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage beträgt. Sollten kürzere Zahlungsfristen im Angebot ausgewiesen sein, werden diese nicht bei der Auswertung der Angebote berücksichtigt, bleiben allerdings Inhalt des Angebotes und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil.

Vertrags-/Geschäfts- bzw. Zahlungsbedingungen:
Vertrags-/Geschäftsbedingungen sowie Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers (sollten diese irrtümlicherweise bei einer Angebotsabgabe beigefügt werden) werden nicht Vertragsbestandteil. Es gelten die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers.

Bieterfragen:
Mit der Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass alle Bieterfragen auf der Vergabeplattform zur Kenntnis genommen wurden und bei der Angebotserstellung berücksichtigt wurden.

Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung der nachstehenden Kriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Folgende Kriterien werden wie folgt berücksichtigt:
- Darlegungen zu den pädagogischen Inhalten zu 40%
- Darlegungen zu Organisation und Personal zu 40%
- der Preis je Gruppe OGS bzw. HTB zu 20% (hier wird der Durchschnittspreis von OGS und HTB gewertet)

Bewertungsmatrix:
Details der Bewertungsmatrix entnehmen Sie bitte der Anlage 1.
Der Bieter mit dem höchsten Punktwert in der Gesamtwertung erhält den Zuschlag. Insgesamt sind maximal 300 Punkte zu erzielen.

Von der Nachforderung der Unterlagen ist das Angebotsschreiben (VVB 633) und das Preisblatt grundsätzlich ausgeschlossen. Alle sonstigen Unterlagen werden nachgefordert.

siehe einzureichende Unterlagen