Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die fortlaufende dokumentarische und journalistische Begleitung des Gesamtprojekts "Erzählsalons". Im Mittelpunkt steht die Begleitung der projektbezogenen Veranstaltungen vor Ort sowie die Erstellung von Text- und Bildmaterial zur kommunikativen Aufbereitung des Projekts. Der Dienstleister soll den Projektverlauf, zentrale Themen und die Perspektiven der beteiligten Personen kontinuierlich dokumentieren und in geeigneter Form für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten.

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation (AVPQ Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) sowie Formblatt 522 Eigenerklä-rung Mindestlohn nachzuweisen. Im Bedarfsfall ist zusätzlich eine Bietergemeinschaftserklärung 531, Eigener-klärung Unterauftragnehmer 532, bzw. Verpflichtungserklärung 533 mit Angebotsabgabe einzureichen.
Gemäß der Vergabeunterlagen sind mit Angebotsabgabe weiterhin vorzulegen:
- unterschriebenes oder signiertes Angebotsschreiben
- ausgefülltes Preisblatt
- ausgefüllte Referenzliste
- ausgefülltes Formular zum Projektteam
- Konzept: Das schriftliche Konzept ist mit Abgabe des Angebots einzureichen und umfasst 5-7 Seiten (weitere Details im Leistungsverzeichnis). Für die Formatierung gelten folgende Vorgaben: DIN A4, Schriftgröße 11 sowie ein 1,5-facher Zeilenabstand.
Im Konzept sind insbesondere folgende Aspekte darzustellen:
- das Verständnis der Projektziele und Rahmenbedingungen sowie die Einordnung der Öffentlichkeitsarbeit im Kontext eines langfristigen Beteiligungsprozesses im Strukturwandel,
- der geplante redaktionelle Ansatz zur journalistischen Begleitung des Projekts, insbesondere im Umgang mit narrativen, biografischen und erfahrungsbezogenen Inhalten aus den Erzählsalons,
- das vorgesehene Vorgehen zur kontinuierlichen Kommunikation und Dokumentation des Projektverlaufs,
- die vorgesehenen organisatorischen und redaktionellen Arbeitsabläufe, einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, den beteiligten Projektpartnern sowie dem für die Durchführung der Erzählsalons beauf-tragten Dienstleister.
Eine Ausarbeitung eines vollständigen Kommunikationskonzepts wird im Rahmen des Angebots nicht erwartet.

Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen: Mindestens 3 Referenzprojekte, die seit 2021 laufend durchgeführt oder bereits abgeschlossen worden sind. Gilt auch für präqualifizierte Unternehmen, sofern Sie nicht über ausrei-chend vergleichbare Referenzen/Nachweise in der Präqualifizierungsdatenbank verfügen.

Der Zuschlag wird anhand der in den Vergabeunterlagen dokumentierten Bewertungsmatrix erteilt.