Gesamtstädtischer Rahmenvertrag zur Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen
2026/381-SI: Gesamtstädtischer Rahmenvertrag für die Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen
Hinweise:
Sollten Sie / Sollte Ihr Unternehmen Interesse an der Ausführung des Auftrages haben, senden Sie uns bitte bis zum 13.11.2026 Ihre Interessenbekundung ausschließlich per Mail an ibk@mail.aachen.de
Im Betreff dieser Mail fügen Sie bitte folgenden Hinweis ein:
Interessenbekundung Az. FB 60/320-2026/381-SI
Als Anlage sind der Interessenbekundung (möglichst im PDF-Format) zwingend folgende Nachweise/Erklärungen beizufügen:
- Eine Referenzliste mit der Beschreibung von vergleichbaren Referenzprojekten z. B. für Verwaltungen oder Unternehmen
- Ein Unternehmensporträt mit Angabe der
- Arbeits- und Aufgabenschwerpunkte
- Anzahl der Mitarbeitenden
- Standorte des Unternehmens
-Angabe, seit wann das Unternehmen auf dem Markt tätig ist
Interessenbekundungen sowie die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Nachweise und Erklärungen in anderen Sprachen sind zusätzlich in deutscher Übersetzung beizufügen.
Bei Interessenbekundungen ohne den eindeutigen Betreff (siehe oben) ist eine Zuordnung zur entsprechenden Ausschreibung nicht gewährleistet. Unvollständige Interessenbekundungen bleiben unberücksichtigt. Fehlende Nachweise / Erklärungen werden nicht nachgefordert.
Das Verfahren dient ausschließlich der Markterkundung, es erfolgt keine Zuschlagsentscheidung. Eine Vergütung für die Teilnahme ist ausgeschlossen. Die eingereichten Unterlagen werden vertraulich behandelt.
Auf Grundlage der eingegangenen Interessenbekundungen entscheidet die Stadtverwaltung Aachen über das weitere Vorgehen und ggf. die Teilnahme an einem anschließenden Vergabeverfahren.
Leistungsbeschreibung zur Ausschreibung "Gesamtstädtischer Rahmenvertrag für die Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen"
Die Stadt Aachen beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen, wie Flyer, Plakaten oder Postkarten für ihre Organisationseinheiten (Fachbereiche, Dienststellen, Eigenbetriebe).
Der Vertrag wird für den Zeitraum von einem Jahr mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr abgeschlossen und endet entweder mit Ablauf der längst möglichen Laufzeit oder mit Erreichen einer maximalen Auftragssumme.
Sämtliche Druckprodukte werden auf Format geschnitten, ggf. gefalzt und handlich verpackt an maximal zwei Adressen in Aachen frei Haus geliefert. Die jeweilige Adresse in Aachen wird bei jedem Druckauftrag genannt. Die Lieferkosten sind gesondert im LV anzugeben. Bitte geben Sie auch die durchschnittliche garantierte Lieferzeit an. Der Auftragnehmer muss den Auftraggeber jeweils zu jedem Quartalsende über die bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Bruttokosten oder bei einer beauftragten Summe von 80 Prozent der Deckelungssumme informieren. Auch wird jeweils eine Auflistung der abgerufenen Produkte und Mengen gefordert.
In das Leistungsverzeichnis (Preisblatt) sind alle Preisangaben vollständig einzutragen, so dass jedes Produkt bepreist ist. Diejenigen Produkte, welche in den vergangenen 3 Jahren bestellt wurden, sind mit der entsprechenden Mengenangabe im Leistungsverzeichnis kenntlich gemacht. Bei den im Leistungsverzeichnis angegebenen und gekennzeichneten Mengenangaben handelt es sich somit um Schätzmengen unter Berücksichtigung der Abnahmemengen der vergangenen drei Jahre. Die tatsächlichen Abrufmengen während der Vertragslaufzeit können sowohl unter- als auch überschritten werden. Ein Anspruch auf eine bestimmte Abnahmemenge besteht nicht.
Der Abruf erfolgt jeweils im Bedarfsfall unmittelbar durch die Bedarfsträger.
Der Auftragnehmer muss die Produktionen grundsätzlich in seiner eigenen Druckproduktionsstätte, die im Umkreis von maximal 100 Kilometern von Aachen aus gelegen sein muss, vornehmen, um kurze Lieferwege und somit eine größere Nachhaltigkeit zu garantieren. Wir fordern pünktliche, schnellstmögliche und zeitnahe Lieferung nach Anlieferung der Druckdatei und höchsten Qualitätsstandard bei Druck und Weiterverarbeitung. Es dürfen keine Subunternehmen für die Hauptprodukte im Offset und Digitaldruck beauftragt werden, mit Ausnahme von einzelnen speziellen Produkten, wie z.B. großen Plakatformaten oder einzelne Weiterverarbeitungen (Perforation oder Klammerheftung), die ausgelagert werden können ohne Lieferzeiten oder Qualität zu beeinträchtigen. Diese Produkte müssen im Angebot separat aufgelistet werden.
Für die Druckproduktionen ist ausschließlich das Papier Circleoffset Premium White der Firma IGEPA oder ein gleichwertiges Produkt zugelassen. Die Gleichwertigkeit bezieht sich auf die Recyclingweiße, das Gewicht, die Oberflächenstruktur sowie das Gütesiegel "Blauer Engel". (Ausnahme: Affichen-Papier für den Plakatdruck der Litfaßsäulen). Die Grammaturen für das Papier sind je nach Produkt unterschiedlich und reichen von 100g bis 300g (Details siehe Produktverzeichnis).
Sofern ein vergleichbares Papier angeboten wird, ist dieses im Angebot zu benennen.
Vorgaben für das alternative Papier:
- Mit dem Angebot muss eine Papierprobe mitgeliefert werden
- Hochwertige Anmutung, sehr hohe Recyclingweiße
- FSC® zertifiziert, EU Ecolabel zertifiziert, Blauer Engel zertifiziert
- matt 100% Altpapier