Konzeption, Entwicklung und Implementierung eines KI-gestützten Analyseassistenzsy...
VO: UVgO Vergabeart:   Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Lagerhausstraße 20
52064
Aachen
Deutschland
Herr Engelen
+49 241432-60312
+49 241413541-60999
vergabestelle@mail.aachen.de
Zuschlag erteilende Stelle
Fachbereich Mobilität und Verkehr
Lagerhausstraße 20
52058
Aachen
Deutschland
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBDY6SPGMTB

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBDY6SPGMTB/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Die Stadt Aachen plant im Rahmen des Fördervorhabens "DiMoGro - Digitales Mobilitätsmanagement bei Großveranstaltungen" die Umsetzung eines innovativen, datenbasierten Verkehrsleitsystems im Umfeld des Sportparks Soers. Ziel des Projekts ist es, insbesondere bei Großveranstaltungen durch digitale und adaptive Steuerungsinstrumente eine effiziente, nachhaltige und nutzerorientierte Verkehrsabwicklung für alle Verkehrsträger sicherzustellen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung, Implementierung und pilotfähige Bereitstellung einer Lösung im Themenfeld Big Data Analytics zur KI-gestützten Analyse von Verkehrsdaten im Rahmen eines Förderprojekts.

Umfang der Leistung
Ziel der Beauftragung ist die Bereitstellung eines Analyseassistenzsystems, das Fachanwender*innen in die Lage versetzt, verkehrsbezogene Datenbestände über natürlichsprachliche Eingaben zu erschließen, fachliche Fragestellungen automatisiert in technische Analyseprozesse zu überführen und die Ergebnisse in Form nutzbarer Visualisierungen und Dashboard-Komponenten bereitzustellen.
Die auszuschreibende Lösung soll bestehende Analyse-, Monitoring- und Dashboard-Werkzeuge funktional erweitern. Sie ist nicht als Ersatz bestehender Systeme zu verstehen, sondern als ergänzende KI-gestützte Interaktions- und Automatisierungsschicht für datengetriebene Auswertungen.
Der fachliche Anwendungsbereich umfasst insbesondere Verkehrs- und Mobilitätsdaten mit Schwerpunkt auf Zeitreihen-, Ereignis- und Zustandsdaten. Dazu gehören beispielsweise Daten zu Auslastungen, Verkehrsflüssen, Störungen, Verspätungen, Verfügbarkeiten, Betriebszuständen und weiteren verkehrsrelevanten Kennzahlen.
Die Umsetzung soll in einer ersten Ausbaustufe anhand einer Referenzintegration in die Visualisierungs- und Dashboard-Umgebung Grafana erfolgen. Dabei ist die Lösung so zu konzipieren, dass eine spätere Erweiterung auf weitere Zielsysteme grundsätzlich möglich ist.
Die Entwicklung der ausgeschriebenen Lösung hat in einem iterativen und gemeinschaftlichen Prozess zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu erfolgen. Der Auftragnehmer (AN) hat seine Leistungen so zu erbringen, dass fachliche Anforderungen, technische Rahmenbedingungen und Erkenntnisse aus der praktischen Erprobung fortlaufend aufgenommen, abgestimmt und in die weitere Umsetzung überführt werden können. Hierfür ist eine enge Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (AG) während Konzeption, Entwicklung, Erprobung und Weiterentwicklung sicherzustellen. Der AN hat während der Projektlaufzeit regelmäßige Abstimmungs- und Reviewtermine mit dem AG durchzuführen. Zwischenergebnisse sind in geeigneter Form vorzulegen und mit dem AG abzustimmen. Erkenntnisse aus diesen Abstimmungen sind in die weitere Leistungserbringung einzubeziehen.

Haupterfüllungsort

Aachen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Eine erste Betaversion der Lösung ist 10 Wochen nach Bereitstellung der städtischen Daten zu erbringen.
Der Vertrag beginnt mit der Abnahme der finalen Lösung gemäß Ziffer 6 (Vertragsbeginn). Die Abnahme der finalen
Lösung erfolgt spätestens 5 Monate nach Bereitstellung der städtischen Daten. Das genaue Datum der Abnahme und
damit des Vertragsbeginns wird zwischen AG und AN im Rahmen der Abnahme schriftlich festgehalten.
Die Erstlaufzeit (Position 1 des Leistungsverzeichnisses) beträgt 1 Jahr ab Vertragsbeginn.
Der AG ist berechtigt, den Weiterbetrieb (Position 2 des Leistungsverzeichnisses) einmalig im Anschluss an die Erstlaufzeit
um weitere 1 Jahr zu verlängern (Optionsrecht). Die Ausübung der Option erfolgt durch schriftliche Erklärung des AG
gegenüber dem AN spätestens 4 Wochen vor Ablauf der Erstlaufzeit. Übt der AG die Option nicht fristgerecht aus, endet
der Vertrag mit Ablauf der Erstlaufzeit, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Eine mehrfache oder
wiederholte Verlängerung ist nicht vorgesehen.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Referenzliste - UVgO; Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs weisen die Bewerber ihre Eignung insbesondere anhand einer Referenzliste nach. Gefordert werden Angaben zu den wesentlichen, in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung erbrachten vergleichbaren Leistungen (Umfang/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit,
Auftraggeber mit Adressdaten).
- Der Bewerber muss mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren benennen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind (die Referenzstadt muss mindestens 100.000 Einwohner
haben), insbesondere in Hinblick auf die Evaluation von verkehrlichen Daten, die Ableitung von Verkehrskenngrößen aus Rohdaten sowie die Analyse und Visualisierung von Verkehrsdaten (Angabe des Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, AG mit Adressdaten). Bewerber, die diese Mindestanforderung nicht erfüllen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
- Ein Referenzprojekt davon ist hierbei ausführlich zu beschreiben. Der Umfang sollte 2 DIN-A4-Seiten nicht
überschreiten.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Sonstige


Vorzulegende Nachweise:
Teilnahmeantrag; Teilnahmeantrag (aus den Vergabeunterlagen); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB national; Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gemäß VOL/B und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB)

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

- Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

Verfahren

Beschreibung

Angaben zur Verhandlung

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

23.10.2026 23:59 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!

3. Auswahlkriterium bei Bewerberüberhang:
Sofern mehr geeignete Bewerber vorliegen, als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, wählt der AG anhand der
Vergleichbarkeit und Aussagekraft der eingereichten Referenzen (Ähnlichkeit der Randbedingungen zu den geforderten
Leistungen in Aachen, Auftragswert, Komplexität der Arbeiten) die drei am besten geeigneten Bewerber transparent und
diskriminierungsfrei aus und fordert diese zur Angebotsabgabe auf.

4. Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung aufgrund Kündigung, Rücktritts, einer Vertragsaufhebung, einer einvernehmlichen Einigung oder Insolvenz endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeberin vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern, die im Vergabeverfahren ein wertbares Angebot abgegeben haben, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Rang 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen. Die Auftraggeberin behält sich in diesem Fall vor, die Eignung der Bieter entsprechend der im Vergabeverfahren bekannt gemachten Eignungskriterien erneut zu prüfen.

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