Art der Leistung
Freiberufliche Leistung: Beratung, Begleitung und fachliche Unterstützung bei der Beschaffung und Installation eines
KI-Servers

Umfang der Leistung
Die Handwerkskammer Aachen beabsichtigt, einen leistungsfähigen KI-Server zur Unterstützung von Digitalisierungs-, Analyse- und Entwicklungsprojekten sowie zu Bildungszwecken zu beschaffen und in die bestehende IT-Bildungs-Infrastruktur zu integrieren.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beratung, Begleitung und fachliche Unterstützung bei:
- der Identifikation der technischen Anforderungen an Hard- und Software,
- der Auswahl eines geeigneten KI-Server-Systems,
- der Vorbereitung und Begleitung der Installation und Inbetriebnahme,
- der Integration in die bestehende IT-Schulungs-Landschaft der HWK Aachen,
- der Entwicklung eines Sicherheits-, Betriebs-, Backup- und Nutzungskonzepts,
- der Einweisung, Beratung, Schulung und dem Coaching der Mitarbeitenden der HWK Aachen im Rahmen eines definierten Leistungskontingents,
- der technischen Einschätzung von Möglichkeiten und Grenzen der eingesetzten KI-Infrastruktur als Grundlage für die strategische Weiterentwicklung im Bereich Aus- und Weiterbildung.

weitere Informationen: vgl. Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis

Vorzulegende Nachweise:
Ausgefülltes Angebotsschreiben; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Preisangebot); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Ausgefüllter Teilnahmeantrag; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung, dass Kenntnisse gängiger KI-Frameworks oder KI-Betriebsumgebungen, zum Beispiel PyTorch, TensorFlow, ONNX, CUDA, Containerisierung oder vergleichbare Technologien vorliegen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis über Erfahrung mit IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen in institutionellen oder öffentlichen IT-Umgebungen durch eine Eigenerklärung mit kurzer Darstellung einschlägiger Erfahrung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis über Fähigkeit zur verständlichen Dokumentation, Beratung, Schulung oder Einweisung technischer Inhalte durch eine Eigenerklärung mit kurzer Darstellung einschlägiger Erfahrung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Darstellung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektteams mit Rollenprofilen.; Mindestens darzustellen sind:
- Projektleitung,
- technische Architektur / Infrastruktur,
- KI- / Software- / Framework-Kompetenz,
- IT-Sicherheit / Betrieb / Dokumentation; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis über Erfahrung mit KI-naher Infrastruktur, GPU-Computing oder vergleichbaren Hochleistungs-/Beschleuniger-Infrastrukturen; durch eine Eigenerklärung mit Beschreibung mindestens eines einschlägigen Projekts oder einer einschlägigen Tätigkeit innerhalb der letzten 5 Jahre.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis über Erfahrung in der Planung oder Implementierung komplexer Server- oder IT-Infrastrukturen durch eine Eigenerklärung mit Beschreibung mindestens eines vergleichbaren Projekts innerhalb der letzten 5 Jahre; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis über Erfahrung mit Requirements-Engineering-Workshops oder strukturierten Anforderungsanalysen bei individuellen IT-Anforderungen durch eine Eigenerklärung mit Beschreibung mindestens eines einschlägigen Workshops oder Projekts; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren; Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie nach Art und Umfang wesentliche Bezüge zu mindestens einem der folgenden Bereiche aufweist:
- Planung, Beschaffungsvorbereitung oder Implementierung von Server-, GPU-, KI- oder Hochleistungsinfrastruktur,
- Integration komplexer IT-Systeme in bestehende IT-Landschaften,
- technische Beratung zu KI-, Datenverarbeitungs- oder Bildungs-IT-Infrastrukturen,
- Durchführung strukturierter Anforderungsanalyse für komplexe IT-Vorhaben.
Je Referenz sind mindestens anzugeben:
- Auftraggeber oder, sofern aus Vertraulichkeitsgründen erforderlich, anonymisierte Auftraggeberkategorie,
- Leistungszeitraum,
- Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen,
- Rolle des Bieters im Projekt,
- Projektumfang in geeigneter Größenordnung, zum Beispiel Personentage oder Leistungsbestandteile.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Unternehmensdarstellung mit Ansprechpartnern; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Zeit- und Ressourcenplanung mit Bezug zum eigenen Konzept und zum Zeitplan gemäß Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Fachliches Konzept gemäß Ziffer 7.1. der Leistungsbeschreibung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Gemäß VOL/B und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB)

- Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert