Ihre Interessensbekundung senden Sie bitte bis zum 09.11.2026 um 07:00 Uhr (Ende der Vorabbekanntmachung) an diese Email-Adresse: franziska.krings@stolberg.de
Bitte übersenden Sie mit Ihrer Interessensbekundung folgende Erklärungen/Nachweise:
- Drei vergleichbare Referenzprojekte der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre, die einen vergleichbaren Umfang und fachlichen Anspruch wie die genannten Leistungen aufweisen. Die eingereichten Referenzen müssen die Fähigkeit zur integrierten Bearbeitung mehrerer der genannten Leistungsbereiche erkennen lassen.
- Die Referenzen müssen eine strategische und konzeptionelle Leistungskomponente enthalten. Reine Ausführungs- oder Produktionsleistungen, beispielsweise ausschließlich Grafikdesign, Layout, Content-Produktion oder Social-Media-Betreuung, sind als alleiniger Nachweis nicht ausreichend. Aus den Referenzen muss hervorgehen, dass das Unternehmen an der strategischen Entwicklung, Konzeption und Steuerung der jeweiligen Kommunikations- oder Marketingmaßnahmen beteiligt war.
- Mindestens zwei der Referenzen müssen Erfahrungen im kommunalen oder regionalen Standort- oder Tourismusmarketing belegen. Die Referenzen sollen insbesondere die Entwicklung und Umsetzung zielgruppenorientierter Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für einen Standort, eine Kommune, eine Region oder eine vergleichbare Organisation umfassen.
- Wünschenswert wäre ein nachweisbarer Bezug zur Region Aachen bzw. zum angrenzenden regionalen Umfeld, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen mit den regionalen Standortgegebenheiten sowie relevanten Akteurs- und Zielgruppenstrukturen vertraut ist und diese in die Leistungserbringung einbezogen hat.
- Nachweis der Eintragung in das Berufsregister des Firmensitzes (Handwerksrolle oder Industrie- und Handelskammer oder Handelsregisterauszug - Auswahl erforderlich)
Die Nachweise dürfen nicht älter als ein Jahr sein bzw. die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer darf nicht überschritten sein. Interessenbekundungen sowie die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Nachweise und Erklärungen in anderen Sprachen sind zusätzlich in deutscher Übersetzung beizufügen.
Mit der elektronischen Einreichung eines Angebots wird erklärt, dass für das einreichende Unternehmen
- keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
- in den letzten zwei Jahren kein Verstoß gegen Vorschriften vorgelegen hat, der zu einem Eintrag
im Wettbewerbsregister geführt hat bzw. mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten
oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500
Euro belegt wurde.
- kein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt.
- zwar ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, jedoch Maßnahmen zur Selbstreinigung
gemäß § 125 GWB ergriffen worden sind, durch die die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.
- kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder
eröffnet wurde.
- kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde und keine Liquidation besteht.
Bitte beachten Sie:
Es werden nur Interessensbekundungen auf Eignung geprüft, die bis zum Veröffentlichungsende vollständig vorliegen.
Eine Nachforderung von Nachweisen, Referenzen usw. erfolgt nicht.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie sich im Rahmen dieser Veröffentlichung aufgrund von Binnenmarktrelevanz lediglich um die Teilnahme am Verfahren bewerben können. Durch eine Bewerbung wird kein Anspruch auf Teilnahme am Verfahren begründet.
Im Falle einer Aufnahme in die Bieterliste erhalten Sie unaufgefordert die erforderlichen Unterlagen bzw. den Veröffentlichungshinweis vom Vergabeportal per E-Mail. Bei einer Nichtberücksichtigung ergeht keine gesonderte Mitteilung.
Präqualifizierte Unternehmen übersenden bitte ihre Präqualifizierungsnummer einschließlich dem zugehörigen Zugangscode (falls vorhanden) sowie den Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung und ggf. die vergleichbaren Referenzen (sofern diese Unterlagen nicht auch abrufbar sind).
Bitte geben Sie darüber hinaus Ihre Registrierungs-Nr. auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen bzw. dem Vergabemarktplatz NRW an.
Bitte beachten Sie, dass die Bewerber gelost werden. Es werden maximal 4 geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Anzahl der bereits festgelegten Unternehmen überschreitet die Hälfte der maximal zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen nicht.
Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) als Auftraggeber behält sich vor, bekannte geeignete Unternehmen für die Teilnahme am Verfahren bereits festzulegen. Es besteht daher kein Anspruch auf die Aufnahme in den Wettbewerb.
Im folgenden Vergabeprozess findet die Angebotsauswertung nach vorgegebenen Bewertungskriterien statt. Diese bestehen zu 30% aus Preis- und zu 70% aus Qualitätskriterien.